تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

ه) معلومات نموذجية لمعالجة البيانات الشخصية للموردين
معلومات حول معالجة البيانات الشخصية
عملا بالمادة . 13 من اللائحة الأوروبية 679/2016

 

سيدي العزيز / سيدتي،
نحتاج إلى معالجة المعلومات الخاصة بك ، وبياناتك الشخصية ، لإعداد وتنفيذ عقد التوريد الذي أنت طرف فيه ، أو العمل كممثل للمورد ، أو المشاركة كمزود خدمة ؛ تحقيقا لهذه الغاية ، كما هو مطلوب بموجب التشريع الأوروبي لحماية البيانات الشخصية (اللائحة الأوروبية 679/2016) ، نقدم لك المعلومات التالية.

1. مراقب البيانات

مراقب البيانات ، أي الشخص المسؤول عن القرارات المتعلقة بأغراض البيانات الشخصية وأساليبها وأمنها ، هو Sintagma S.r.l. ، ومكتبه المسجل في 06132 San Martino in Campo (PG) ، Via Roberta ، 1 ، VAT 01701070540 ، في شخص ممثلها القانوني المؤقت.

2. الأغراض والأسس القانونية للمعالجة

ستتم معالجة البيانات الشخصية التي تزودنا بها والتي سيتم جمعها أثناء تقديم الخدمات التي يغطيها عقد التوريد للأغراض ووفقا للأسس القانونية الموضحة أدناه:

قصد
(لماذا نعالج بياناتك)
الأساس القانوني
(على أساسها نقوم بمعالجتها من أحكام النظام الداخلي)
العواقب في حالة رفض المعالجة
(ماذا يحدث إذا رفضت تقديم بيانات شخصية و / أو أذنت بالمعالجة)
الوفاء بالعقد الذي أنت طرف فيه، أو الذي تمثل فيه الكيان القانوني الذي هو طرف فيه، أو الذي تشارك فيه كمقدم خدمة. المادة 6 (1) (ب) من اللائحة العامة لحماية البيانات - المعالجة ضرورية لأداء عقد يكون موضوع البيانات طرفا فيه أو لتنفيذ تدابير ما قبل التعاقد المتخذة بناء على طلب موضوع البيانات. الموافقة غير مطلوبة ، ومع ذلك ، في حالة رفضك تقديم البيانات الشخصية ، لا يمكن معالجة العقد.
للالتزامات القانونية المتعلقة بمشاركة الشركة في الإجراءات العامة ، والتي تقتصر على بيانات الأطراف المشاركة مباشرة في الطلب. المادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات (المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني يخضع له المسيطر). الموافقة غير مطلوبة ، في حالة رفض تقديم البيانات ، لن يكون من الممكن المضي قدما في علاقة العمل.
الوفاء بالالتزامات القانونية في المسائل المحاسبية والضريبية المتعلقة بالعقد المذكور أعلاه. المادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات - المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني يخضع له المسيطر. الموافقة غير مطلوبة ، ومع ذلك ، في حالة رفضك تقديم البيانات الشخصية ، لا يمكن معالجة العقد.
تأكيد أو الدفاع عن حق في المحكمة (خرق العقد ، التحذيرات ، التسويات ، تحصيل الديون ، التحكيم ، التقاضي). المادة 6 (1) (و) من اللائحة العامة لحماية البيانات - المعالجة ضرورية لأغراض المصلحة المشروعة التي يتبعها المراقب أو طرف ثالث ، بشرط عدم تجاوز المصالح أو الحقوق والحريات الأساسية لموضوع البيانات التي تتطلب حماية البيانات الشخصية ، لا سيما إذا كان موضوع البيانات قاصرا. الموافقة غير مطلوبة ، إذا رفضت تقديم البيانات ، فلن نتمكن من تنفيذ العقد.
الاستجابة لطلبات السلطات القضائية. المادة 6 (1) (ج) من اللائحة العامة لحماية البيانات (المعالجة ضرورية للامتثال لالتزام قانوني يخضع له المسيطر). الموافقة غير مطلوبة ، في حالة رفض تقديم البيانات ، لا يمكن تنفيذ العقد.

3. المستلمون وفئات البيانات التي تمت معالجتها

ستتم معالجة البيانات الشخصية التي قدمتها أو التي حصلت عليها أثناء الخدمة حصريا من قبل الموظفين المصرح لهم لهذا الغرض أو بواسطة معالجي البيانات المعينين لهذا الغرض. بالإضافة إلى الأشخاص الذين ينص القانون إلزاميا على الاتصال ، قد يتم إرسال بياناتك حصريا إلى:

قصد فئة البيانات المستلمين
الالتزامات المحاسبية والإدارية والضريبية. الوفاء بالالتزامات القانونية والقانونية. معرفات ممثلي العقود أو جهات الاتصال. المهنيين و / أو الشركات التي تقوم بأنشطة معالجة البيانات المحاسبية / الضريبية.
الحماية في حالة الإخلال بالعقد. المعرفات والبيانات الاقتصادية وبيانات العقد. الشركات والمهنيين المسؤولين عن أي دعوى قضائية.
لضمان تشغيل نظام تكنولوجيا المعلومات الخاص بالشركة. بيانات التعريف والبيانات المتعلقة بالعقد الموجودة في نظام تكنولوجيا المعلومات الخاص بالشركة. الشركات المسؤولة عن إدارة ومساعدة وصيانة شبكة الكمبيوتر الخاصة بالشركة و / أو الأدوات الإلكترونية و / أو تكنولوجيا المعلومات و / أو الأدوات عن بعد.
الالتزامات القانونية المتعلقة بمشاركة الشركة في الإجراءات العامة ، والتي تقتصر على بيانات الأشخاص المعنيين مباشرة في الطلب. تحديد الهوية والبيانات الشخصية والمهنية. السلطات المتعاقدة وسلطات الرقابة العامة (أي ANAC).

4. الانتقال إلى الخارج.

لن يتم نقل بياناتك الشخصية خارج الاتحاد الأوروبي إلا إذا كان نقل بياناتك ضروريا لأداء عقد مبرم بين موضوع البيانات ومراقب البيانات ، أو لتنفيذ تدابير ما قبل التعاقد المعتمدة بناء على طلب موضوع البيانات ؛ الأساس القانوني هو الفن. 49 (1) (ب) اللائحة العامة لحماية البيانات.

5. فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية والمعايير المستخدمة

يتم جمع البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة في المستندات التي يتم تخزينها وفقا لأغراض المعالجة كما هو موضح أدناه.

مستند مدة التخزين
وثائق العقد. 10 سنوات من إنهاء العلاقة التعاقدية ، باستثناء الأسباب المشروعة للتعليق.
الوثائق الإدارية والمحاسبية والضريبية. 10 سنوات من إنهاء العلاقة التعاقدية ، باستثناء الأسباب المشروعة للتعليق.

6. حقوق موضوع البيانات

تمنحك اللوائح الحقوق التالية التي يمكنك ممارستها ضد وضد كل مراقب مشترك. ويمكن الاطلاع على مقتطفات كاملة من مواد القانون التالية على شبكة الإنترنت على العنوان التالي:

ويمكن الاطلاع على مقتطفات كاملة من مواد القانون التالية على شبكة الإنترنت على http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597.

  • حق الوصول: تسمح لك المادة 15 من اللائحة الأوروبية بالحصول على تأكيد من مراقب البيانات بشأن ما إذا كانت البيانات المتعلقة بك تتم معالجتها أم لا ، وإذا كان الأمر كذلك ، للوصول إلى هذه البيانات.
  • الحق في التصحيح: فن. يسمح لك البند 16 من اللائحة الأوروبية بالحصول من مراقب البيانات على تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة المتعلقة بك دون تأخير لا مبرر له. مع مراعاة أغراض المعالجة ، يحق لموضوع البيانات الحصول على استكمال البيانات الشخصية غير المكتملة ، بما في ذلك عن طريق تقديم بيان تكميلي.
  • الحق في الحذف: فن. يسمح لك 17 من اللائحة الأوروبية بالحصول من مراقب البيانات على محو البيانات الشخصية المتعلقة بك دون تأخير لا مبرر له في حالة وجود أحد الأسباب المنصوص عليها في القانون.
  • الحق في التقييد: فن. يسمح لك 18 من اللائحة الأوروبية بالحصول من مراقب البيانات على تقييد المعالجة عند حدوث إحدى الفرضيات المنصوص عليها في القانون.
  • الحق في الاعتراض: فن. يسمح لك 21 من اللائحة الأوروبية بالاعتراض في أي وقت ، لأسباب تتعلق بموقفك الخاص ، على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك وفقا للمادة 6 ، الفقرة 1 ، الأحرف ه) أو و) ، بما في ذلك التنميط على أساس هذه الأحكام.
  • الحق في قابلية النقل: فن. يسمح لك 20 من اللائحة الأوروبية بتلقي البيانات الشخصية المتعلقة بك المقدمة إلى وحدة التحكم في البيانات بتنسيق منظم وشائع الاستخدام وقابل للقراءة آليا ولديك الحق في نقل هذه البيانات إلى وحدة تحكم بيانات أخرى دون عائق من وحدة التحكم في البيانات التي قدمتها إليها وفقا للشروط المنصوص عليها في القانون.
  • الحق في سحب الموافقة: فن. 7 من اللائحة الأوروبية يسمح لك بإلغاء موافقتك في أي وقت. لا يؤثر سحب الموافقة على قانونية المعالجة بناء على الموافقة قبل سحبها.
  • الحق في تقديم شكوى: فن. 77 من اللائحة الأوروبية ، إذا كنت تعتقد أن معالجة بياناتك الشخصية تنتهك اللائحة ، فيحق لك تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية ، لا سيما في الدولة العضو التي تقيم فيها عادة أو تعمل أو المكان الذي حدث فيه الانتهاك المزعوم.

7. مزيد من المعلومات

مزيد من المعلومات وسياسة الخصوصية الخاصة بنا وهذه المعلومات متوفرة على موقعنا على www.sintagma-ingegneria.it. يتوفر مقتطف كامل من مواد القانون المذكورة أعلاه في مكتب خصوصية الشركة في Via Roberta، 1، 06132 San Martino in Campo (PG). سيكون هذا المكتب قادرا على تزويدك بجميع التفسيرات التي قد تحتاجها فيما يتعلق بممارسة حقوقك ؛ يمكن تقديم الطلبات كتابيا ، مصحوبة بوثيقة هوية صالحة ، إلى مكتب مراقب البيانات كما هو موضح أعلاه.

8. التعاون

تعد حماية بياناتك والامتثال للمبادئ المنصوص عليها في التشريع ، مع الإشارة بشكل خاص إلى مبدأ الشفافية ، قيما ذات أهمية قصوى بالنسبة لنا ، وسنكون ممتنين إذا ساعدتنا من خلال الإبلاغ عن أي سوء فهم في هذا المستند أو اقتراح تحسينات على مراجع مراقب البيانات كما هو موضح أعلاه.

بيروجيا, 30/06/2021