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E) MODELO DE NOTA INFORMATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE PROVEEDORES
INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
DE CONFORMIDAD CON EL ART. 13 DEL REGLAMENTO EUROPEO 679/2016

 

Estimado Sr./Sra,
necesitamos tratar información sobre usted, sus datos personales, para la preparación y ejecución del contrato de suministro en el que usted es parte, o participa como representante del proveedor, o participa como proveedor de servicios; para ello, tal y como prescribe la normativa europea de protección de datos (Reglamento Europeo 679/2016), le facilitamos la siguiente información.

1. Controlador de datos

El Titular del tratamiento, es decir, el sujeto responsable de las decisiones relativas a las finalidades, modalidades y seguridad de los datos personales, es Sintagma S.r.l., con sede en 06132 San Martino in Campo (PG), Via Roberta, 1, P.IVA 01701070540, en la persona de su representante legal pro tempore.

2. Finalidad y fundamento jurídico del tratamiento

Los datos personales que nos facilite y que se recaben en el curso de la prestación de los servicios objeto del contrato de suministro serán tratados con las finalidades y de acuerdo con las bases jurídicas que se exponen a continuación:

FINALIDAD
(Por qué tratamos sus datos)
FUNDAMENTO JURÍDICO
(Sobre la base de qué disposición del Reglamento tratamos con ellos)
CONSECUENCIAS EN CASO DE NEGATIVA AL TRATAMIENTO
(Qué ocurre si se niega a facilitar datos personales y/o a autorizar el tratamiento)
Cumplimiento del contrato en el que usted es parte, o en el que representa a la persona jurídica que es parte, o en el que participa como proveedor de servicios. Art. 6(1)(b) GDPR - el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado. El consentimiento no es necesario, pero si se niega a facilitar datos personales, el contrato no podrá ejecutarse.
Para requisitos legales relacionados con la participación de la empresa en procedimientos públicos, limitados a los datos de las personas directamente implicadas en el contrato. Art. 6(1)(c) GDPR (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento). El consentimiento no es necesario; en caso de que se niegue a facilitar sus datos, no será posible proseguir con la relación laboral.
Cumplimiento de las obligaciones legales en materia contable y fiscal relacionadas con el citado contrato. Art. 6(1)(c) GDPR - el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento. El consentimiento no es necesario, pero si se niega a facilitar datos personales, el contrato no podrá ejecutarse.
Hacer valer o defender un derecho ante los tribunales (incumplimiento de contrato, advertencias, conciliaciones, cobro de deudas, arbitraje, litigios). Art. 6(1)(f) GDPR - el tratamiento es necesario para perseguir un interés legítimo del responsable del tratamiento o de un tercero, siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular si el interesado es un niño. El consentimiento no es necesario; si se niega a facilitar los datos, no podremos seguir adelante con el contrato.
Responder a las solicitudes de las autoridades judiciales. Art. 6(1)(c) GDPR (el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que está sujeto el responsable del tratamiento). El consentimiento no es necesario; en caso de negativa a facilitar los datos, el contrato no podrá ejecutarse.

3. Destinatarios y categorías de datos tratados

Los datos personales facilitados por usted o adquiridos en el curso del servicio serán tratados exclusivamente por personal especialmente autorizado o por encargados del tratamiento designados a tal efecto. Además de las personas a las que la ley prescribe una comunicación obligatoria, sus datos podrán comunicarse exclusivamente a:

PROPÓSITO CATEGORÍA DE DATOS RECIPIENTES
Cumplimiento de obligaciones contables, administrativas y fiscales. Cumplimiento de obligaciones legales y estatutarias. Identificadores de los representantes contractuales o personas de contacto. Profesionales y/o empresas que realicen actividades de tratamiento de datos contables/fiscales.
Protección en caso de incumplimiento de contrato. Identificadores, datos económicos, datos contractuales. Empresas y profesionales encargados de posibles litigios.
Garantizar el funcionamiento del sistema informático de la empresa. Identificación y datos contractuales en el sistema informático de la empresa. Empresas encargadas de la gestión, soporte y mantenimiento de la red informática de la empresa, herramientas electrónicas, informáticas y/o telemáticas.
Obligaciones legales relacionadas con la participación de la empresa en procedimientos públicos, limitadas a los datos de las personas directamente implicadas en el contrato. Datos identificativos, personales y profesionales. Estaciones contratantes, autoridades públicas de control (es decir, ANAC).

4. Traslado al extranjero.

Sus datos personales se transfieren fuera de la Unión Europea únicamente si la transferencia de sus datos es necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre el interesado y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del interesado; la base jurídica es el artículo 49, apartado 1, letra b), del RGPD.

5. Período de conservación de los datos personales y criterios utilizados

Los datos personales objeto de tratamiento se recogen en documentos cuya conservación se establece de acuerdo con la finalidad del tratamiento que se resume a continuación.

DOCUMENTO VIDA EN LOS ESTANTES
Documentación contractual. 10 años a partir de la finalización de la relación contractual, salvo que existan motivos legítimos para la suspensión.
Documentación administrativa, contable y fiscal. 10 años a partir de la finalización de la relación contractual, salvo que existan motivos legítimos para la suspensión.

6. Derechos del interesado

El Reglamento le concede los siguientes derechos, que podrá ejercer frente a cada cotitular y contra él. Un extracto completo de los siguientes artículos de la ley está disponible en Internet en la dirección

Un extracto completo de los siguientes artículos de la ley está disponible en Internet en http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597.

  • Derecho de acceso: el artículo 15 del Reglamento europeo le permite obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos que le conciernen y, en caso afirmativo, obtener acceso a dichos datos.
  • Derecho de rectificación: el artículo 16 del Reglamento europeo le permite obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan sin dilación indebida. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria.
  • Derecho de supresión: el artículo 17 del Reglamento europeo le permite obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan sin dilación indebida si concurre uno de los motivos previstos en el Reglamento.
  • Derecho de limitación: El artículo 18 del Reglamento europeo le permite obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento cuando concurra alguna de las hipótesis previstas en la norma.
  • Derecho de oposición: el artículo 21 del Reglamento europeo le permite oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de estas disposiciones.
  • Derecho a la portabilidad: El artículo 20 del Reglamento Europeo te permite recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales que te conciernan facilitados a un responsable del tratamiento y tienes derecho a transmitirlos a otro responsable sin impedimentos por parte del responsable al que se los hayas facilitado en las condiciones establecidas en el reglamento.
  • Derecho a retirar el consentimiento: el artículo 7 del Reglamento europeo le permite retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de la retirada.
  • Derecho a presentar una reclamación: el artículo 77 del Reglamento europeo le otorga el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, concretamente en el Estado miembro en el que resida o trabaje habitualmente o en el lugar donde se haya producido la presunta infracción, si considera que el tratamiento que le concierne infringe el Reglamento.

7. Para más información

Encontrará más información, nuestra política de privacidad y el presente aviso en nuestro sitio web www.sintagma-ingegneria.it. En la Oficina de Privacidad de la Sociedad, sita en Via Roberta, 1, 06132 San Martino in Campo (PG), se encuentra a su disposición un extracto completo de los artículos de la ley arriba mencionados. Esta oficina podrá proporcionarle todas las explicaciones que necesite sobre el ejercicio de sus derechos; las solicitudes podrán presentarse por escrito, acompañadas de un documento de identidad válido, en la oficina del titular arriba indicada.

8. Colaboración

La protección de los datos que le conciernen y el cumplimiento de los principios establecidos en la legislación, con especial referencia al principio de transparencia, son valores de primordial importancia para nosotros, por lo que le agradeceríamos que nos ayudara señalando cualquier malentendido de este documento o sugiriendo mejoras a las referencias del propietario indicadas anteriormente.

Perugia, 30/06/2021