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Sintagma S.r.l. - contenidos Sección PRIVACIDAD Sitio web

 

Título de la sección: INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES de conformidad con el Reglamento Europeo 679/2016 (GDPR)

 

COMUNICACIONES IMPORTANTES.

Desde el 25 de mayo de 2018, el Reglamento Europeo 679/2016 (GDPR), que define las normas generales para la protección de datos personales, es plenamente aplicable. Se trata de un paso importante que establece las mismas normas para todos los países de la Unión Europea en el tratamiento de datos personales. Sintagma S.r.l. considera que la protección de los datos personales de las personas es un valor fundamental y su respeto es un objetivo primordial hacia el que debe orientarse la gestión. A tal fin, en cumplimiento de la normativa vigente, la Sociedad ha aprobado con acuerdo del Consejo de Administración de 08/06/2021 el Documento de Conformidad del tratamiento de los datos personales, como base documental para diseñar, definir, establecer y llevar a cabo un sistema de gestión conforme del tratamiento de los datos personales con el fin de garantizar la transparencia y la corrección del tratamiento ya desde la fase de diseño del propio tratamiento y poder demostrarlo en cualquier momento (principio de responsabilidad). Por lo tanto, la Empresa se ha dotado de un Registro de Tratamiento de Datos de conformidad con el artículo 30 del GDPR con el fin de registrar y analizar las operaciones de tratamiento realizadas y un conjunto especial de información sobre las operaciones de tratamiento realizadas con el fin de informar a las partes interesadas, incluso antes de que comience el tratamiento, sobre los fines y métodos de las operaciones de tratamiento realizadas.

 

DATOS DE CONTACTO DEL TITULAR

Sintagma S.r.l., con sede en Perugia, Via Roberta 1, 06132
Tel. 075-609071 - Fax: 075-6090722
email privacy@sintagma-ingegneria.it
PEC: sintagma@pec.sintagma-ingegneria.it

 

Subsecciones:

(1) DERECHOS DE LOS INTERESADOS Y MODALIDADES DE EJERCICIO

El Reglamento concede a los interesados los siguientes derechos, que podrán ejercer frente al titular y frente a cada uno de los cotitulares.

  • Derecho de acceso: el artículo 15 del Reglamento europeo le permite obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos que le conciernen y, en caso afirmativo, obtener acceso a dichos datos.
  • Derecho de rectificación: el artículo 16 del Reglamento europeo le permite obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan sin dilación indebida. Teniendo en cuenta los fines del tratamiento, el interesado tiene derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, incluso mediante la presentación de una declaración complementaria.
  • Derecho de supresión: el artículo 17 del Reglamento europeo le permite obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan sin dilación indebida si concurre uno de los motivos previstos en el Reglamento.
  • Derecho de limitación: El artículo 18 del Reglamento europeo le permite obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento cuando concurra alguna de las hipótesis previstas en la norma.
  • Derecho de oposición: el artículo 21 del Reglamento europeo le permite oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letras e) o f), incluida la elaboración de perfiles sobre la base de estas disposiciones.
  • Derecho a la portabilidad: El artículo 20 del Reglamento Europeo te permite recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales que te conciernan facilitados a un responsable del tratamiento y tienes derecho a transmitirlos a otro responsable sin impedimentos por parte del responsable al que se los hayas facilitado en las condiciones establecidas en el reglamento.
  • Derecho a retirar el consentimiento: el artículo 7 del Reglamento europeo le permite retirar su consentimiento en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento basado en el consentimiento antes de la retirada.
  • Derecho a presentar una reclamación: el artículo 77 del Reglamento europeo le otorga el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, concretamente en el Estado miembro en el que resida o trabaje habitualmente o en el lugar donde se haya producido la presunta infracción, si considera que el tratamiento que le concierne infringe el Reglamento.

2) POLÍTICA DE PRIVACIDAD 

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. PROPIETARIO

La persona que determina las finalidades y los medios del tratamiento de los datos personales es Sintagma S.r.l., con sede en (06132) San Martino in Campo (PG), Via Roberta, 1, CIF 01701070540, en la persona de su representante legal pro tempore.

2. COPROPIEDAD - CESIONES A TERCEROS

En caso de cotitularidad, el responsable del tratamiento garantizará el cumplimiento de los siguientes principios a través del acuerdo de cotitularidad.
En caso de que las actividades de tratamiento de datos personales se encomienden a terceros, el responsable del tratamiento garantizará el cumplimiento de los siguientes principios a través del contrato de servicios.

3. ORGANIZACIÓN

El titular organiza los recursos y el tratamiento de los datos personales de manera que cumplan con los requisitos del GDPR y la legislación sectorial nacional. En concreto:

  1. en
    • la organización de la privacidad refleja la organización operativa, las atribuciones son coherentes con las tareas operativas, los poderes y la autoridad que se les atribuye.
    • Las personas físicas encargadas de tareas y responsabilidades importantes (habida cuenta del número y las categorías de datos personales y de los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas) se seleccionan, identifican y asignan sobre la base de criterios objetivos que definen las necesidades de la entidad en términos de conocimientos, competencias y experiencia. A falta de cualificaciones, los requisitos y las ponderaciones de evaluación están predefinidos.
    • Quienes tratan los datos actúan bajo la autoridad directa del responsable del tratamiento o de una persona designada por éste. El personal está debidamente formado e informado con arreglo a un programa de formación continua que tiene en cuenta las distintas necesidades en relación con las diferentes funciones.
    • El responsable del tratamiento dirige y supervisa a todos aquellos que tratan datos personales en su nombre.
  2. fuera de
    • que las personas encargadas del tratamiento de los datos personales sean seleccionadas y encargadas sobre la base de un proceso previo y transparente que garantice la objetividad de la elección; la posesión por parte del proveedor de las competencias y la profesionalidad requeridas por la organización; la posesión por parte del proveedor de garantías suficientes para establecer medidas técnicas y organizativas adecuadas para que el tratamiento cumpla los requisitos del GDPR y garantice la protección de los derechos del interesado.
    • Las relaciones con terceros que tratan datos por cuenta del responsable del tratamiento se formalizan siempre por escrito. El contrato correspondiente cumple los requisitos mínimos del artículo 28 del RGPD.
    • El responsable del tratamiento dirige y supervisa a todas las personas en las que delega actividades de tratamiento.

4. PARTES INTERESADAS

  1. El responsable del tratamiento trata los datos personales de las siguientes categorías de personas físicas:
    • empleados
    • autónomos
    • usuarios
    • proveedores
  2. Categorías de personas afectadas indirectamente:
    • familiares de empleados o usuarios
    • acreedores de empleados
    • sucesores de empleados
  3. Instituciones / Organismos afectados
    • sindicatos
  4. más

5. LA CULTURA DE LA PRIVACIDAD

Para Sintagma S.r.l., la capacidad de proteger los datos personales representa no tanto y no solo una obligación legal, sino más bien un requisito preferente, un activo competitivo. En consonancia con la perspectiva de responsabilidad exigida por el GDPR, la empresa aborda el cumplimiento de su tratamiento de datos personales con respecto al GDPR con un enfoque orientado al riesgo del tratamiento de datos personales. Para la Empresa, el respeto de los derechos, libertades y datos de las personas físicas es un imperativo ético ineludible que guía todas las actividades que lleva a cabo.

6. LICEIDAD

Sintagma S.r.l. sólo lleva a cabo el tratamiento de datos personales sobre la base de una de las bases jurídicas mencionadas en el artículo 6 del GDPR (consentimiento, cumplimiento de obligaciones contractuales, intereses vitales del interesado o de terceros, obligaciones legales a las que está sujeto el responsable del tratamiento, interés público o ejercicio de la autoridad pública, interés legítimo superior del responsable del tratamiento o de terceros a los que se comunican los datos).

La Empresa procesa datos personales especiales, (es decir, datos que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, así como el procesamiento de datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de forma exclusiva a una persona física, datos relativos a la salud o la vida sexual de una persona o a su orientación sexual), sólo si se da uno de los casos previstos en el artículo 9.2 del GDPR.

La Empresa procesa datos personales relativos a condenas e infracciones penales o medidas de seguridad relacionadas, únicamente sobre una de las bases jurídicas mencionadas en el artículo 6.1 del GDPR, y solo bajo el control de la autoridad pública o, si el procesamiento está autorizado por la legislación de la Unión o de los Estados miembros que proporciona las garantías adecuadas para los derechos y libertades de los interesados.

7. CORRECCIÓN

La empresa trata los datos personales exclusivamente con fines determinados, explícitos y legítimos, sin ninguna incorrección o engaño hacia las personas afectadas, respetando estrictamente los límites de las bases jurídicas que legitiman el tratamiento.

8. TRANSPARENCIA

La Sociedad adoptará las medidas adecuadas para facilitar al interesado toda la información a que se refieren los artículos 13 y 14 y las notificaciones a que se refieren los artículos 15 a 22 y el artículo 34, relativas al tratamiento, de forma concisa, transparente, inteligible y fácilmente accesible, utilizando un lenguaje sencillo y claro. En particular, para cada operación de tratamiento que lleve a cabo, la Sociedad dará a conocer al interesado la forma en que se recogen, utilizan, consultan o tratan de otro modo los datos personales, así como el alcance del tratamiento de los datos personales. La información y las comunicaciones relativas al tratamiento de dichos datos personales deberán ser fácilmente accesibles y comprensibles.

9. LIMITACIÓN DE LA FINALIDAD

Sintagma S.r.l. trata los datos personales con fines determinados, explícitos y legítimos, y garantiza que el tratamiento no sea incompatible con dichos fines.

10. MINIMIZACIÓN DE DATOS

Sintagma S.r.l. trata datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que se tratan.

11. EXACTITUD

Sintagma S.r.l. trata los datos personales de forma exacta y, si es necesario, actualizada; tomando todas las medidas razonables para eliminar o rectificar oportunamente los datos que sean inexactos con respecto a los fines para los que se tratan.

12. LIMITACIÓN DEL ALMACENAMIENTO

Sintagma S.r.l. almacena los datos personales en una forma que permite la identificación de los interesados durante un período de tiempo no superior a la consecución de los fines para los que se procesan.

13. INTEGRIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Sintagma S.r.l. trata los datos personales de manera que se garantice una seguridad adecuada de los datos, incluida la protección, mediante medidas técnicas y organizativas apropiadas, contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra la pérdida, la destrucción o el daño accidentales.

14. PROTECCIÓN DE DATOS DESDE EL DISEÑO Y POR DEFECTO

Sintagma S.r.l. adopta el enfoque metodológico para cualquier proyecto, según el cual la protección de los datos personales debe considerarse desde la fase de diseño. Así, para cualquier proyecto, ya sea estructural o conceptual, la protección de los datos personales debe considerarse desde el momento de su diseño.

La Empresa aplica las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar que -por defecto- sólo se traten los datos personales necesarios para cada finalidad específica del tratamiento.

15. OBLIGATORIEDAD

Constituye infracción grave el incumplimiento de los principios contenidos en este documento, así como de las directrices, instrucciones, requerimientos, órdenes que pueda dictar la Empresa para la protección de los datos de carácter personal y el cumplimiento de la legislación vigente.

16. REVISIONES

Este documento es aprobado por el Consejo de Administración y elaborado por el Titular, que se encarga de su actualización y difusión.

3. TEXTOS DE DIVULGACIÓN

  • INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS CANDIDATOS(enlace)
  • INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE LOS PROVEEDORES(enlace)
  • INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS CLIENTES(enlace)