Skip to main content

E) MODELLO DI INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI FORNITORI
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

 

Gentile signore/a,
abbiamo bisogno di trattare informazioni che la riguardano, i suoi dati personali, per la predisposizione ed esecuzione del contratto di fornitura di cui lei è parte, o interviene quale rappresentante del fornitore, o partecipa quale prestatore d’opera; a tal fine, come prescritto dalla normativa europea per la tutela dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016), le forniamo le informazioni che seguono.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento, ovvero il soggetto cui spettano le decisioni riguardo alle finalità, modalità e sicurezza dei dati personali, è Sintagma S.r.l., con sede in 06132 San Martino in Campo (PG), Via Roberta, 1, P.IVA 01701070540, nella persona del legale rappresentante pro tempore.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali che lei ci fornirà e che saranno raccolti nel corso dell’erogazione dei servizi oggetto del contratto di fornitura saranno trattati per le finalità e secondo le basi giuridiche appresso indicate:

FINALITÀ
(Perchè trattiamo i suoi dati)
BASE GIURIDICA
(Sulla base di quale disposizione del Regolamento li trattiamo)
CONSEGUENZE IN CASO DI RIFIUTO AL TRATTAMENTO
(Cosa accade se lei rifiuta di conferire i dati personali e/o di autorizzare il trattamento)
Adempimento del contratto di cui lei è parte, ovvero nel quale lei rappresenta la persona giuridica che ne è parte, ovvero cui partecipa quale prestatore d’opera. Art. 6, Par. 1, Lett. b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati personali non si potrà dare corso al contratto.
Per adempimenti di legge connessi alla partecipazione a procedure ad evidenza pubblica da parte della Società, limitatamente ai dati dei soggetti direttamente coinvolti nella commessa. Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non sarà possibile dare corso al rapporto di lavoro.
Adempimento di obblighi giuridici in materia contabile e fiscale legati al suddetto contratto. Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR – il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Non occorre il consenso, tuttavia, nel caso in cui lei rifiuti di conferire i dati personali non si potrà dare corso al contratto.
Far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie). Art. 6, Par. 1, Lett. f) GDPR – il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è minore. Non è richiesto il consenso, qualora lei rifiutasse di conferire i dati non potremo dare corso al contratto.
Per rispondere a richieste di Autorità Giudiziali. Art. 6, Par. 1, Lett. c) GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Il consenso non è richiesto, in caso di suo rifiuto nel conferire i dati non si potrà dare corso al contratto.

3. Destinatari e categorie di dati trattati

I dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso della prestazione saranno trattati esclusivamente da personale all’uopo autorizzato o da responsabili del trattamento all’uopo designati. Oltre ai soggetti nei confronti dei quali la legge prescrive obbligatoriamente la comunicazione, i Suoi dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

FINALITÀ CATEGORIA DI DATI DESTINATARI
Adempimenti contabili, amministrativi, fiscali. Adempimenti relativi ad obblighi di legge, statutari. Identificativi di rappresentanti o referenti di contratto. Professionisti e/o società che svolgono attività di elaborazione dati contabili/fiscali.
Tutela in caso di inadempimento del contratto. Identificativi, dati economici, dati relativi al contratto. Società e professionisti incaricati dell’eventuale contenzioso.
Per assicurare il funzionamento del sistema informatico aziendale. Dati identificativi e dati relativi al contratto presenti nel sistema informatico aziendale. Società incaricate della gestione, assistenza e manutenzione della rete informatica, degli strumenti elettronici, informatici e/o telematici aziendali.
Adempimenti di legge connessi alla partecipazione a procedure ad evidenza pubblica da parte della Società, limitatamente ai dati dei soggetti direttamente coinvolti nella commessa. Dati identificativi, anagrafici e professionali. Stazioni appaltanti, Autorità Pubbliche di controllo (i.e. ANAC).

4. Trasferimento all’estero.

I suoi dati personali sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea solo se il trasferimento dei suoi dati sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso tra l’interessato e il Titolare del trattamento, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato; la base giuridica è l’art. 49, par. 1, lett. b), GDPR.

5. Periodo di conservazione dei dati personali e criteri utilizzati

I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti in documenti la cui conservazione è stabilita coerentemente alle finalità di trattamento come sotto riepilogato.

DOCUMENTO DURATA DELLA CONSERVAZIONE
Documentazione di contratto. 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale salvo legittime cause di sospensione.
Documentazione amministrativa, contabile, fiscale. 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale salvo legittime cause di sospensione.

6. Diritti dell’interessato

Il Regolamento le riconosce i seguenti diritti che lei può esercitare nei confronti di e contro ciascun contitolare. Un estratto completo degli articoli di legge che seguono è disponibile su internet all’indirizzo

Un estratto completo degli articoli di legge che seguono è disponibile su internet all’indirizzo http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/6264597.

  • Diritto di accesso: L’art.15 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento dati che la riguarda ed in tal caso di ottenere l’accesso a tali dati.
  • Diritto di rettifica: L’art. 16 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto di cancellazione: L’art. 17 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi previsti dalla norma.
  • Diritto di limitazione: L’art. 18 del Regolamento Europeo le consente di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dalla norma.
  • Diritto di opposizione: L’art. 21 del Regolamento Europeo le consente di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
  • Diritto alla portabilità: L’art. 20 del Regolamento Europeo le consente di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti secondo le condizioni previste dalla norma.
  • Diritto di revoca del consenso: L’art. 7 del Regolamento Europeo le consente di revocare il consenso da lei prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
  • Diritto di reclamo: L’art. 77 del Regolamento Europeo, qualora lei ritenga che il trattamento che la riguarda violi il regolamento, le riconosce il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui lei risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

7. Ulteriori informazioni

Maggiori informazioni, la nostra privacy policy e questa informativa sono disponibili sul nostro sito all’indirizzo www.sintagma-ingegneria.it. Un estratto completo degli articoli di legge sopra richiamati è disponibile presso l’Ufficio Privacy della Società in Via Roberta, 1, 06132 San Martino in Campo (PG). Tale ufficio potrà fornirle tutte le spiegazioni di cui lei avesse bisogno riguardo l’esercizio dei suoi diritti; le richieste possono essere inoltrate per iscritto, corredate da un documento valido di riconoscimento, presso la sede del titolare come sopra indicata.

8. Collaborazione

La protezione dei dati che la riguardano e il rispetto dei principi previsti dalla normativa, con particolare riferimento al principio di trasparenza, sono per noi valori di primaria importanza, le saremo grati se vorrà aiutarci segnalandoci eventuali incomprensioni del presente documento ovvero suggerendoci miglioramenti presso i riferimenti del titolare come sopra indicato.

Perugia, 30/06/2021